前 言
本标准按照 GB/T 1.1一2009 给出的规则起草。
本标准由江西省档案局（馆）提出。
本标准由国家档案局归口。
本标准起草单位：江西省档案局。
本标准主要起草人：谭向文、毛海帆、田丹华、傅培超、李鹏达、程志红、邓亮、彭瑞华、钟桂兰。
引 言
为保障录音录像类电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性，系统有效地记录其管理过程，特制定本标准。
正 文
1 范围
本标准规定了录音录像类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。
本标准适用于各级档案馆、机关、团体及企业事业单位，描述、管理以卷、件为管理单元的录音录像类电子档案，经数字化转换形成的录音录像档案数字副本的管理可参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 2312一1980 信息交换用汉字编码字符集
GB/T 7156一2003 文献保密等级代码与标识
GB/T 7408一2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法(ISO 8601:2000，IDT)
GB 11643一1999 公民身份号码
GB 18030一2005 信息技术 中文编码字符集
GB/T 18391.3一2009 信息技术 元数据注册系统(MDR) 第 3 部分：注册系统元模型与基本属性(ISO/IEC 11179-3:2003，IDT)
GB/T 26163.1一2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第 1 部分：原则(ISO 23081-1:2006，IDT)
GB/T 29194一2012 电子文件管理系统通用功能要求
GB 32100一2015 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则
DAV/T 1一2000 档案工作基本术语
DA/T 13一1994 档号编制规则
DAV/T 18一1999 档案著录规则
DAV/T 54一2014 照片类电子档案元数据方案
DAV/T 58一2014 电子档案管理基本术语
ISO 23081-2:2009 信息与文献 文件元数据管理 第2部分：概念和实施 Information and documentation一Managing metadata for records一Part 2: Conceptual and implementation issues
ISO 3166-1:2006 国家及下属地区名称代码 第1部分：国家代码 Codes for thetaspresentation of names of countries and their subdivisions一Part 1: Country codes
3 术语和定义
DA/T 1一2000、DA/T 54一2014、DA/T 58一2014 界定的以及下列术和请和定义适用于本文件。
3.1 录音类电子文件 audio digital document
经数字录音设备形成的依赖计算机等数字设备阅读、视听、处狸, 不在通信网络上传送的数字音频文件。录音类电子文件由内容、结构和背景组成。
3.2 录音类电子档案 audio digital records
具有查考和利用价值并归档保存的录音类电子文件（3.1）。
3.3 录像类电子文件 audio-visual digital document
经数字摄像设备形成的依赖计算机等数字设备阅读、视听、处理，并可在通信网络上传送的数字音视频文件。录像类电子文件由内容、结构和背景组成。
3.4 录像类电子档案 audio-visual digital records
具有查考和利用价值并归档保存的录像类电子文件（3.3）。
3.5 元数据 metadata
描述文件的背景，内容、结构及其整个管理过程的数据。
[GB/T 26163.1一2010，定义 3.12]
3.6 实体 entity
任何已经存在的，将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。
[ISO 23081-2:2009，定义 3.6]
3.7 采样 sampling
从连续信号中提取并组成离散信号的过程。
3.8 量化 quantitative
用整数标度将一个连续的数值范围区分成一定量的离散值。量化后的值可以恢复到（用数模变换法）接近原来的值，但不可能恰好相同。量化是模数变换中的基本技术之一。
[GB/T 2900.75一2008，定义 A-01-62]
3.9 编码 encode
为了储存或传输大容量的数据而对数据进行的处理，通常采用能消除冗余度或减少复杂性的压缩处理方法。大多数压缩都基于一种或几种编码方法。
[GB/T 2900.75一2008，定义 A-01-27]
3.10 采集 capture
经采样、量化、编码将模拟音视频信号转换为数字信号的过程。
3.11 比特率 bit rate
数字信号通过计算机或通信系统处理或传送的速率，即单位时间内处理或传输的数据量。
4 元数据实体及元数据描述方法
4.1 元数据实体
本标准参照 ISO 23081-2:2009 采用多实体模式建立录音录像类电手档案元数据方案，并将其划分为档案实体，业务实体、机构人员实体、授权实体等四类元数据实体。元数据实体类型及描述如表 1 所示。
4.2 元数据实体约束性
档案实体为必选元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本标准。单实体方案仅含档案实体；采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体为必选实体，授权实体为可选实体。本标准推荐采用多实体方案构建录音录像类电子档案元数据集。
4.3 元数据实体构成
各元数据实体的元数据构成如表 2一表 5 所示。圆括弧“()”内标示了该元数据的约束性与可重复性，其中：M——必选，C一一条件选，O一一可选，R一一可重复，NR一一不可重复。各实体元数据与DA/T 54一2014 的元数据映射关系参见附录 A；卷、件等聚合层次中使用的各实体元数据及其名称、约束性、可重复性等主要属性参见附录 B。
4.4 元数据描述方法
本标准参考 GB/T 18391.3一2009，采用表 6 所示方法对元数据进行描述。
本标准所描述的元数据有 4 个属性相同：
一一注册版本：1.0；
一一注册机构：中华人民共和国国家档案局；
一一字符集：GB 2312一1980、GB 18030一2005；
一一语言：中文。
5 档案实体元数据描述
