前 言
本文件按照 GB/T 1.1一202《标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由全国机关事务管理标准化工作组(SACVSWG 17)提出并归口。
本文件起草单位:国家机关事务管理局、中国标准化研究院长三角(嘉兴)分院、北京市机关事务管理局、贵州省机关事务管理局、宁波市机关事务管理局、无锡市机关事务管理局、京东科技信息技术有限公司、首都信息科技发展有限公司、中国移动通信集团有限公司。
本文件主要起草人:陶雪良、鲍轶欣、朱晓然、王琪、徐博峰、李真毓、李硕、雷滢仟、程永红、李鑫鹏、刘津、张迎晗、李正辉.毛挺耀、袁小江、金圣彪、张鑫、张扬、徐梦婷、崔志鹏、顾冠楠。
正 文
1. 范围
本文件规定了机关事务信息化数据分类、数据集、数据项,以及具体数据项的属性。
本文件适用于机关事务业务的数据采集、存储、加工、传输、交换、共享、分析、应用、销毁及机关事务业务应用的规划、建设与管理等工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码 第1部分:人的性别代码
GB/T 2312 信息交换用汉字编码字符集 基本集
GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码
GB/T 4658 学历代码
GB/T 4754 国民经济行业分类
GB/T 4762 政治面貌代码
GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
GB/T 8561 专业技术职务代码
GB/T 10114 县级以下行政区划代码编制规则
GB 11643 公民身份号码
GB/T 12402 经济类型分类与代码
GB/T 12403 干部职务名称代码
GB/T 12404 单位隶属关系代码
GB/T 14885 固定资产等资产基础分类与代码
GB/T 19488.2 电子政务数据元 第 2 部分:公共数据元目录
GB/T 21010 土地利用现状分类
GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则
GB/T 34981.2 机构编制统计及实名制管理系统数据规范 第2部分:代码集
GB/T 35416 无形资产分类与代码
TD/T 1066 不动产登记数据库标准
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1 机关事务基础库 basic database of government offices affairs
面向机关事务行业应用,提供共性数据资源的基础信息数据库。
注:包括机关事务人员、机构、地理信息等数据集。
3.2 机关事务主题库 subject database of government offices affairs
面向机关事务行业应用,由若干逻辑相关的机关事务业务数据资源整合的数据库。
注:包括但不限于机关事务管理业务涉及的资产管理公务用车、办公用房、机关运行成本、公共机构节能管理、公积金管理等应用数据集 。
3.3 机关事务专题库 special database of government offices affairs
由国家机关事务管理局及各地机关事务管理单位的专项业务数据资源整合的数据库。
注:包括但不限于机关事务管理部门开展信息直报、领导决策、数据分析等专项工作所需的数据集。
4 数据分类
机关事务信息化平台基础数据分类符合表 1,实际建设过程中可在现有分类基础上进行扩展。

5 数据项表示
5.1 概述
采用如下属性描述数据项:
一一数据项名称;
一一数据类型;
一一数据格式;
一一值域;
一一备注。
5.2 数据项名称
数据项的中文名称,是赋予数据项的单个或多个中文字词的指称。
5.3 数据类型
数据项的数据类型符合表 2。

5.4 数据格式
数据项长度的表示格式使用表 3 中的字符来描述。

示例 1:an5(aannn)表示定长 5 个字母数字字符,前 2 个为字母字符,后 3 个为数字字符。
示例 2:n..17,2 表示最长 17 个数字字符,小数点后两位。
示例 3:an3..8 表示最大长度为 8,最小长度为 3 的不定长的字母数字字符。
5.5 值域
数据项允许值的集合,采用附录 A 代码集中的代码标识符进行表示。
5.6 备注
数据项附加注释说明信息及其他方面的说明。
6 机关事务基础库
6.1 人员基础类数据集
符合表 4。

6.2 机构基础类数据集
6.2.1 机构单位信息
符合表 5。

6.2.2 基础部门信息
符合表 6。

6.3 地理信息基础类数据集
符合表 7。

7 机关事务主题库
7.1 资产管理类数据集
7.1.1 资产数据信息
符合表 8。

7.1.2 资产折旧/摊销信息
符合表 9。

7.1.3 资产处置信息
符合表 10。

7.2 公务用车类数据集
7.2.1 车辆信息
符合表 11。

7.2.2 车辆轨迹信息
符合表 12。

7.2.3 车辆订单信息
符合表 13。

7.2.4 车辆费用信息
符合表 14。

7.3 办公用房类数据集
7.3.1 土地登记信息
符合表 15。

7.3.2 楼宇登记信息
符合表 16。

7.3.3 房间登记信息
符合表 17。

7.4 机关运行成本类数据集
符合表 18。

7.5 公务接待类数据集
符合表 19。

7.6 公共机构节能管理类数据集
7.6.1 能源资源消费状况信息
符合表 20。

7.6.2 数据中心机房能源消费状况信息
符合表 21。

7.6.3 采暖能源资源消费状况信息
符合表 22。

7.7 后勤服务类数据集
7.7.1 设备维修信息
符合表 23。

7.7.2 后勤服务评价信息
符合表 24。

7.8 餐饮服务类数据集
7.8.1 采购订单信息
符合表25。

7.8.2 就餐消费信息
符合表 26。

7.9 安全防控类数据集
7.9.1 访客服务信息
符合表 27。

7.9.2 人员门禁数据信息
符合表 28。

7.9.3 进出车辆数据信息
符合表 29。

7.10 协同办公类数据集
7.10.1 即时通信数据信息
符合表 30。

7.10.2 视频会议预约信息
符合表 31。

7.11 公积金管理类数据集
7.11.1 住房公积金缴存单位信息
符合表 32。

7.11.2 住房公积金个人信息
符合表 33。

7.11.3 单位住房公积金缴存信息
符合表 34。

7.11.4 住房公积金提取信息
符合表 35。

7.11.5 住房公积金转移信息
符合表 36。

7.11.6 住房公积金贷款信息
符合表 37。

7.11.7 单位维修资金信息
符合表 38。

7.11.8 单位售房款信息
符合表 39。
