学院本科教学口、科研与研究生口、学工口、行政口、外事口、部校共建口、实验口、工会负责人与秘书（干事）：
为加强学院通知的管理，不遗漏重要通知，增强通知发布的正规性，防止内部通知扩散，学院对通知发布有以下几点要求：
1.增强通知发布正规性。从即日起，学院转发或发布的各种面向师生的重要通知，一律在学院官网通知公告栏发布；具有政策文件性质的通知公告，除了在通知公告栏发布外，还要复制到各口相应的政策文件栏，如研究生论文抽检类的通知，因为这是一种一惯性的工作。同时，在微信群发一个简短的提示：发布主体+通知题目+日期，具体内容见学院官网通知公告栏，微信群中不要发布具体通知内容。这样做的目的是，形成学院师生关注官网通知的习惯，逐渐淡化对微信群的依赖性（微信群是不正式的、临时性的媒体，通知内容容易被冲掉），避免师生就通知进行不必要的讨论，师生对通知有需要具体了解之处，单独找通知发布主体问询。
2.形成向学院主要领导同时报送重要通知的流程。各口收到的重要通知一定要同时转发给书记、院长，以使党政主要负责同志了解学院工作整体情况。
3.科学研判通知发布的方式。有些关于动员性、保密性工作和容易引起讨论的新措施实施等方面的通知，不要简单地发布在群里或官网，而需要各口负责人研判，并与员工沟通动员后，再组织填写、上报。
4.加强通知发布审核。重要通知发布前，要与主管行政与宣传的魏国强副院长沟通一下，以审核哪些通知可以挂在官网，哪些通知不可以挂在官网。内部通知、保密性通知不能挂在官网。具体由魏国强转发布员发布。
5.通知发布要即时。接到上级通知，马上报送，马上审核，马上发布。
6.避免重要通知遗漏、忘记或不转发的现象。十多年来，学院间或存在重要通知遗漏、忘记或不转发的现象，这一现象自本要求发布之日起予以杜绝。
新闻与传播学院
2025年11月25日
